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如何將 Google Forms(表單)嵌入到 WordPress 網站?

現在越來越多人會透過部落格、自行架設官方網站,抑或是建立個人電子商務網站來置入消費行為,打造屬於自己的曝光媒體或個人品牌,然而不管是大家所熟知的內容行銷曝光或是線上購物平台,都能夠廣泛進階運用 WordPress 網站來讓這些品牌更加完整且創造多元性

此外,對於現在網站運營者來說,還有一項更重要的工作任務,那就是針對網站造訪者、消費習慣、性別等的數據進行收集,藉由大數據的精準分析,統計造訪者的年齡層、習慣等,便能夠更詳細地針對網站進行改善與優化,絕對是一項現今網站運營者相當重要且不可忽視的網站工作之一。

像是大家最熟知也最容易入門的 Google Forms,便是所謂的問卷表單。透過 Google Forms 教學,網站建置者能夠按照自身的需求設計問題,並藉由問卷的回收,真實地了解網站造訪者的瀏覽目的等,可以說是相當容易操作的網站數據分析工具。那麼,以下便將替各位詳細介紹如何將 Google Forms(表單)嵌入到 WordPress 網站,其實沒有你想像中困難,讓我們一起看下去!


本文目錄
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Google Forms 介紹

Google Forms 表單是甚麼?

Google Forms是 Google 推出的調查問卷應用程式,用戶可以通過 Google Forms 問卷來蒐集他人資訊,也會有人使用 Google Forms 表單來設計考試或報名表

它的用途相當多元,現在更有許多人會將它嵌入到 WordPress 網站中,有效靈活運用的話,它可輕鬆建立聯絡表單、電子報訂閱表單、購物訂單表單、付款表單等,許多人會使用它作為團購表單、課程報名表單,一來可以增加官方網站的完整度,同時也能藉由客戶數據的收集,針對網站進行個人化的優化與改善。

Google Forms 優點

Google Forms 優點

1. 簡單使用

使用者介面簡單明瞭且無需額外安裝軟體,線上即可輕鬆操作,它可以讓使用者直接在行動或網路瀏覽器中建立及分析問卷調查。

2. 問卷題目多元

Google Forms 題目選項類型多元,它可以運用在多種問卷用途上,像是餐廳滿意度調查表、線上課程問卷調查、產品的意見回饋等,皆能夠運用 Google Forms ( 表單 ) 來設計各式各樣的活動表單。

3. 資料彙整呈現圖表化

Google Forms ( 表單 ) 教學方便彙整資訊,它可以在系統收到回應後立即查看結果,並透過圖表彙整出一目瞭然的問卷調查結果摘要,對於網站的資料統計與分析來說,是一款相當容易上手且必需的工具之一。

4. 雲端同步

資訊可同步留存在雲端上,有利於網站運營者隨時可觀看表單的統計狀況,並方便利用 Google Forms 雲端表單連結嵌入 WordPress 網站中。

嵌入 Google Forms 表單到 WordPress 網站中的理由與目的?

優化網站使用者體驗

嵌入 Google Forms 表單到 WordPress 網站中的理由與目的?

現今大家都會希望建置一個完整功能的個人網站,造訪者可以在一個網站中,得到所有想要的資訊,同時擁有一個良好的瀏覽體驗,那麼所謂一個完整的網站就不僅只需要有內容,同時它也需要附加上造訪者所需的功能,來有效拉長造訪者的瀏覽時間。

那麼通常在建置 WordPress 網站的時候,會運用不同種的擴充程式來完整網站的功能與豐富性,像是大眾所熟知的網頁編輯工具 Elementor、強化 WordPress 網站功能的 Updraftplus 以及 Google Forms 表單等外掛程式,網站開發者皆能夠利用這些強大的擴充軟體去增加網站的完整度,同時獲取網站瀏覽者的反饋資料,作為提升使用者體驗的網站優化依據。

縮短品牌與網站造訪者的距離

許多人會將 Google Forms(表單)教學運用於電子商務網站中,因為 Google Forms 對於線上購物平台的網站來說,是一個相當重要且好用的工具,透過 Google Forms(表單)教學能夠蒐集到網站運營者所需的資訊,雖然說每一個品牌對於網路互動的定義可能不盡相同。

例如電子商務網站追求的互動性可能是「購買行為」、活動網站需要的是「報名動作」,或是讓網站消費者留下「聯絡資訊」,進而透過這些大量的數據收集,改善網站的動線與風格。

最重要的莫過於,不管期待網頁造訪者是如何和網站互動的,目的都是為了讓品牌能夠拉近與網站造訪者的連結性,縮短彼此距離的同時,更深深地落實品牌的行銷策略,達到更好的效益。

Google Forms(表單)嵌入到 WordPress 網站之教學

創建 / 編輯表單

首先,先進入 Google Forms 頁面,選擇新增一份表單,或是直接點擊想嵌入 WordPress 頁面的現有表單,緊接著會進入單一表單頁面,表單編輯者可以在這邊編輯或新增問題。

開啟填寫表單權限

新增完成表單問題後,請切換至「設定」面板,可以在這邊針對表單權限進行設定。

複製表單短代碼

待設定好所有表單問題與權限後,便可來進行程式碼的複製,首先,請點擊最上方的「傳送」按鈕,切換到最右邊的「 HTML 」區塊,接著請複製表單嵌入碼即可。

回到 WordPress 網站,貼上嵌入碼

最後,請前往 WordPress 頁面的新增頁面中,使用區塊編輯器,新增聯絡頁面,並嵌入 Google Forms 表單。進入新增頁面後,新增「 HTML 」小工具,貼上剛複製的表單嵌入碼,選擇發布 / 更新,便能輕鬆地將 Google Forms(表單)教學嵌入到 WordPress 網站中。

▲貼心小提醒:使用 Google Forms(表單)教學可不用再額外安裝表單外掛,還能夠直接在後台收集填寫資料,匯出 Excel 檔案,可以不費力地掌握所有回饋資料與數據統計,且想要將 Google Forms(表單)教學嵌入 WordPress 網站只需要兩步驟,即可快速完成,十分方便。

不過相對的,直接嵌入 Google Forms(表單)教學也會有無法客製化表單樣式、缺少額外進階功能、出現 Google 圖標等功能限制,這時便推薦大家使用其他優秀的 WordPress 表單製作外掛程式軟體。

其他表單製作外掛推薦

WPForms

WPForms

WPForms 是一款在 WordPress Blog 教學中相當熱門的線上表單外掛程式,提供多種小工具讓管理者自由運用,只需用拖放就可輕鬆建立聯絡表單、電子報訂閱表單、購物訂單表單、付款表單、會員登入註冊表單等多種類型表單,且在訪客填寫表單送出後,網站管理者會馬上收到信件通知,即時掌握訊息,另外,它還提供文件上傳與圖片上傳的功能,如果是需要表單去統計資料或是提供註冊系統的官網,就相當推薦此款 WordPress 表單製作外掛程式。

貼心小提醒:WPForms 表單軟體有與 WordPress 區塊編輯器(Gutenberg)做到良好的功能整合,網站運營者可以直接引入表單區塊功能,方便且快速地在文章或頁面嵌入 WPForms 表單,此外,如果沒特別需求使用免費版就相當足夠,因為基本上能搞定大部分所需的表單功能,推薦給各位。

Contact Form 7

Contact Form 7

Contact Form 7 是目前眾多 WordPress 表單外掛程式中,安裝數量最多的一款軟體,自由度和客製化程度極高,只要有一些程式碼的基礎知識,就可以透過軟體的功能自由地調整表單項目與樣式。

操作方式相當容易,只需要在軟體上,點擊不同按鈕,便可輕鬆新增表單欄位,且可新增的欄位不受數量限制,只需要將新增後產生的網頁程式碼,嵌入後再依需求進行修改即可。

最後在程式碼完成後,將複製下來的短代碼貼上 WordPress 區塊編輯器,即可套用,操作相當簡單且具自由度,對於需要較進階編輯表單的網站運營者來說,是一款相當推薦的線上表單外掛程式之一。

貼心小提醒:Contact Form 7 是一款老字號的表單外掛程式系統,它與一般常見的表單擴充程式較為不同,它並非視覺化設定式表單,而是透過程式碼來新增各種欄位,想要上手需要多花一點學習時間,但完全免費的關係,還是相當推薦給各位使用。

此外,雖然此表單外掛目前只提供單一聯絡表單功能,但可依據整合外掛,客製出例如電子報訂閱表單、購物流程表單等多種表單功能與類型。

Formidable Forms

Formidable Forms 是一款最先進的 WordPress 表單外掛程式,專門開發給有特殊表單需求的網站開發者,以提供市場解決方案為主要訴求,來進行所有的軟體開發,可以使用視覺化編輯方式,輕鬆完成表單設計。

最棒的是,它在開始建立表單時,就有多種現成的表單類型可選取,像是聯絡表單、測驗表單、註冊表單、付款表單、購買表單、電子郵件表單、多頁面流程表單等,幾乎所有想得到的表單類型,都可以在 Formidable Forms 上找到,是一款相當推薦給新手使用的表單外掛程式推薦之一。

貼心小提醒:這款 WordPress 表單外掛程式只需要透過拖曳表單區塊便可完成,如果需要較進階版的表單強化功能,可使用付費進化版中的計算機功能,它可以提供房價金額運算等相關數字統計服務,對於中高階需求的使用者來說,相當足夠。

Ninja Forms

說到最容易操作的 WordPress 表單外掛程式,Ninja Forms 絕對榜上有名。它的設計介面非常簡單容易,提供多種表單模板可挑選,像是常見的聯絡表單、問卷調查、問卷調查、活動表單等,只需要點選便可以直接使用。

▲貼心小提醒:免費版對於基本的需求已經可以處理大多數的表單問題,如果使用 Ninja Forms 進階版便能達成更多表單的功能豐富性,像是客製化的表格佈局、條件邏輯、文件上傳、Excel 匯出等,都可以在付費進階版上使用,各位可以按照自己網站的需求去挑選。

Forminator

Forminator

Forminator 是一款功能性導向的 WordPress 表單外掛程式軟體,多使用在設計市調表單、題目測驗表單設計等這種比較目標性導向的類型,一般的電子報表單、報價表單、註冊表單等也都可以設計出來。

▲貼心小提醒:比較特別的是,這款 WordPress 表單外掛程式軟體,在免費版中即提供像是數字選擇、日期選擇器、計算機功能等進階功能,並可自訂表格設計樣式,像是風格、顏色、自訂CSS 等,這些功能在其他的表單擴充程式中都是需要付費的,所以如果是需要使用這些功能的網站開發者,便推薦 Forminator 來設計表單。

如果是網站運營新手的話,建議使用 WPForms、Forminator、Ninja Forms,這幾個 WordPress 表單製作外掛程式相對較為具有直覺性,以基本的功能來說,免費版也已經相對夠用;假如是需要較為進階版的WordPress 表單製作外掛程式加上了解程式碼的話,推薦使用 Contact Form 7 表單擴充軟體,這款軟體具備極高的自由度,最大的吸引點是它完全免費,非常推薦給會使用程式碼的網站運營者。

如果除了聯絡表單外,有特殊表單需求的網站運營者,除了可考慮使用任一表單外掛程式的付費進階版之外,Formidable Forms 擴充程式,在進階線上表單上都有更豐富的支援,推薦給各位。

其他強化 WordPress 網站的外掛程式推薦

當整體網站建置差不多的時候,會建議附加一些強化功能的外掛程式來替官方網站加點分,他們不僅可以幫助網站更加完整,同時,更能提升訪客的使用體驗。

以下將為各為介紹三款除了使用 Google Forms(表單)教學來加強 WordPress 網站外,絕對不可缺少的外掛程式推薦,一起看下去!

Updraftplus

Updraftplus

Updraftplus 是一款網站備份外掛程式,它可以直接手動點擊下載,將整個網站資料儲存起來,並保存在電腦上,也可以把資料備份至 Google Drive、Dropbox 或是電子郵件等雲端空間,更棒的是,這款 WordPress Blog 教學是必備的外掛程式,可以設定定期自動備份,替你省下手動操作的時間,另外,當你想要網站搬家還原時,UpdraftPlus 也能輕鬆幫你完成,算是一個 WordPress 網站開發者必須下載的擴充程式推薦之一。

貼心小提醒:許多網站開發者常犯的錯誤就是因為懶惰或是想省下這筆費用而忘了定期備份的重要,導致虛擬主機出了差錯或是不小心誤刪重要資料時,耗費更多的時間與金錢去拯救資料,網站資料定期備份可以協助你防範網站突然掛點的問題,對於網站運營者來說也相對較為安心。

Wordfence Security

Wordfence Security

它算是一款資安防護外掛程式,Wordfence Security 將強化網站安全性、網站速度以及流量分析於一身,它不僅提供資料安全防護系統來保護資料不外洩之外,幫助站長抵擋外來的惡意攻擊,它有完整的網站防火牆,可以迅速擋住外來的惡意攻擊,就連最新的惡意訊息也能完美抵抗。更棒的是,它更提供全站掃描機制,能找出可能潛在的資安漏洞,就連訪客相關的留言、評論是否有可疑的留言或連結,都會適時地提出警告,對於會利用 Google Forms 表單來收集個資的購物型網站來說,是相當重要的一款擴充程式。

Insert Headers and Footers

如果想要加強 SEO,通常會需要在頁首和頁尾置入 Google Search Console 等的追蹤碼,以利後續點擊與轉換率的追蹤。而這款工具可以幫助入門者輕鬆的在網頁插入程式碼,介面簡單乾淨,直接在頁首或頁尾置入,即使是不熟悉程式碼的新手,也能輕鬆操作,算是一款必備又相當友善的 WordPress 外掛程式之一。

Yoast

Yoast

如果今天只能夠下載一款 WordPress 外掛程式,Yoast 絕對是名列前茅的選項之一,它是一款幫助網站進行 SEO 優化的擴充程式,有基本行銷概念的人,應該都知道 SEO 對於網站來說佔了多大的重要性,好的 SEO 不僅能夠讓網站運作更加流暢,更有機會創造更多的外部流量,讓資訊分享成功地最大化。

而 Yoast 可以有效地針對你的網站流量進行診斷與分析,規劃出解決方案來改進 WordPress 網站的 SEO 成效,並協助撰寫出更符合搜尋引擎規則的內容,使得你的網站能夠得到最佳的搜尋引擎效果。

另外,Yoast SEO 內建 10 種以上的語言翻譯系統,能夠確保使用者和搜索引擎都能閱讀、理解網站內容,持續優化 SEO ,絕對是一款有利於強化 WordPress 網站的必備外掛程式推薦之一!

總結

Google Forms(表單)教學是一款完全免費的表單外掛程式,網站開發者只需要擁有一個 Google 帳戶,即可快速建立表單,新增各種問題,並快速地搜集、匯出資料,輕鬆地將表單嵌入在各式各樣的網站中,操作相當容易,十分推薦給網站操作新手。

最值得讚賞的是,它非常容易與各種網站需求結合,不管是電子商務網站的購物流程表單、線上課程平台的報名表單,抑或是最常見的聯絡表單,皆可以透過 Google Forms(表單)教學簡易製作與設計,並透過嵌入短代碼的方式,置入到 WordPress 網站中操作,在整合的功能上算是一款做的相當健全的表單擴充程式。

不過,雖然它是一款完全免費的線上表單服務軟體,但如果需要其他更進階像是計算機功能、表單客製化設計等,便推薦各位可以參考其他 WordPress 表單外掛程式並搭配強化網站的外掛程式,讓網站更加完整。

以上替各位完整介紹了 Google Forms(表單)教學的各種功能與嵌入 WordPress 網站的方式,簡單的表單功能,絕對可以為各位的網站大大加分!

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